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Conduire un entretien annuel d'évaluation

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Conduire un entretien annuel d'évaluation
  • Durée : 2 jours (14 heures)

 

L'entretien annuel d'évaluation est un rendez-vous immanquable de la fin d’une année de travail entre le responsable hiérarchique et ses collaborateurs. C’est l’instant souvent redouté où il s’agit d'évaluer les compétences professionnelles du salarié, d’identifier ses points forts et ceux à améliorer, de fixer des objectifs pour l’année à venir. Il faut savoir comment l’appréhender, l’organiser et le mener afin de rendre cette démarche tant utile que constructive. Savoir aborder tous les sujets, poser les bonnes questions, faire le point sur les résultats et définir de nouveaux objectifs, tout cela nécessite un support de travail adapté, une démarche claire et une organisation sans faille.

PRÉSENTATION
PROGRAMME
INFOS PRATIQUES

Bien des salariés voient l'entretien d'évaluation comme une rencontre "imposée" par l'employeur ou leur hiérarchie, au cours de laquelle ils doivent "présenter et expliquer leurs résultats" dans l'entreprise, afin de négocier au mieux leur salaire à venir. D'autres appréhendent ce moment, car ils maîtrisent mal les aspects communication ou négociation liés à une entrevue en face à face avec leur responsable. C'est pour en terminer irrémédiablement avec les idées reçues que nous avons conçu cette formation sur l'entretien annuel d’évaluation, destinée à tous les responsables qui souhaitent réformer l'entretien d'évaluation en une rencontre constructive et assumée.

 

 


 

    Objectifs
     

 

Le responsable (manager) sera conduit à mieux comprendre les enjeux de l'entretien annuel d'évaluation. Il travaillera sur le processus et les phases d’un entretien. Il pourra conduire un entretien d’évaluation structuré, constructif et motivant en se dotant d’une expertise globale visant à lui permettre une approche professionnelle et déterminante.

 

 


 

 Public concerné
 

 

- Responsable (manager) 

- DRH 

- Employeurs TPE - PME

 

 


 

 Moyens pédagogiques
 

 

- Cours projeté en format PowerPoint

- Fiches pédagogiques en support

- Matériel (vidéoprojecteur, caméra...)

- Compléments (stylo, chevalet, pochette...)

 
Un support de cours au format PDF est remis à chaque participant.

 

 

Cette formation est construite autour de séquences filmées afin de conduire les stagiaires à la pratique des différentes étapes de l’entretien annuel dans le but de s’approprier les méthodes et les techniques.

 

Organisme de formation enregistré sous le numéro 11 78 82869 78 auprès du préfet de région d’Île de France.

 


 

 

 Durée du stage
 

 

2 jours (en Intra)

 

 

Objectifs et enjeux des entretiens d'évaluation

 

- À quoi cela sert-il vraiment ?
- Comment dois-je l’appréhender ?
- Sources légales ?
- Quel support utiliser ?

 

Préparer l’entretien (méthode et approche)

 

- Travailler sa propre communication
- Évaluer la maitrise des missions et leur réalisation
- Apprécier les objectifs de l’année écoulée
- Préparation des objectifs de l’année à venir
- Estimer les compétences mises en œuvre par le collaborateur
- Recenser les besoins et souhaits pressentis du salarié

 

Les sept étapes de l'entretien annuel face au salarié

 

- Bilan général de l’année
- Appréciation des résultats et de la performance globale du collaborateur
- Définition des objectifs pour l’année à venir
- Évaluation et développement des compétences
- Souhait d’évolution du collaborateur
- Définition du plan de développement personnel
- Conclusion de l’entretien (inclus synthèse personnelle du manager)

 

Mener l’entretien d’évaluation (exercice pratique)

 

Évaluer sa démarche de l’entretien annuel à la fin du processus
 

Le stage se déroule en intra (dans les locaux de l’entreprise). Nous intervenons uniquement en région parisienne. Pas de pré requis pour ce stage. 

 

Participants par session

 

-  à partir de 4 stagiaires - pas plus de 10 personnes à former.

 

Contôle des connnaissances

 

En fin de journée un questionnaire est soumis à chaque participant afin de valider les connaissances acquises. Une attestation de stage sera remise à chaque participant à l'issue de la formation.

 


 

 Déroulé de la journée

 

8H45 – Arrivée et installation du formateur
9H00 – Accueil des participants
9H15 – Tour de table (présentation)
9H30 – Ouverture de la formation
11H00 – Pause du matin
11H15- Reprise
12H30 – Pause déjeuner
13H45 – Reprise de la formation
16H00 – Pause de l’après-midi
16H15 – Reprise
17H30 – Fin de la journée

 


 

 Matériel demandé pour l'animation du stage

 

- un paperboard et des feutres indélébiles de plusieurs couleurs,

- un tableau blanc avec des feutres effaçables,

- un support pour poser le vidéoprojecteur et un écran de projection.

 


 

 À la charge du client pour le formateur et les participants

 

- la salle de formation adaptée au nombre de personnes,

- des bouteilles d’eau à disposition dans la salle,

- les collations des pauses (café, jus d’orange, viennoiseries…),

- la prise en charge du repas.